офис-менеджер/помощник руководителя бош оруну

• Шаар: Москва/Московская область
• Метро: Римская
• Дареги: Москва, Школьная улица, 39-41
• Ишмердүүлүк чөйрөсү: Административдик жана чарбалык кызматкерлер, кеңсе кызматкерлери
• Адистик: Кеңсе менеджери, Иш кагаздарын жүргүзүүчү, Башка адистик
• Ишмердүүлүк чөйрөсү: name
• Адистик: Вакансии без опыта работы
• Жумуштун түрү: Туруктуу
• Иш графиги: Толук күн
• Чет өлкөлүк жаранда документтердин болушу талап кылынат: Жок
• Күнүмдүк төлөм: Жок
• Турак жай менен камсыздалат: Жок

Условия:

- Полный рабочий день в офисе

- График с 9:00 до 18:00

- Официальное оформление по ТК РФ

- Дружелюбный коллектив

Требования:

- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

- Коммуникабельность и организованность

- Умение работать в коллективе

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)

- Встреча гостей компании

Подготовка офиса к рабочему дню

- Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров

- Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)

- Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов

- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников

- Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)